共同战“疫”！东大总务在行动！

面对疫情蔓延的严峻形势

东大人正在为

合力打赢疫情防控阻击战

做好充分准备

战“疫”关头

东南大学总务处各项疫情防控工作

正平稳有序地展开

根据国家防控疫情的要求和学校疫情防控相关工作精神，总务处于1月30日制定了一系列通知与应急方案，要求全体工作人员深刻认识疫情防控的重要性和紧迫性。总务处绿物办、九龙湖学生公寓服务中心相应地做了各项防控工作及措施。随小编一起了解一下吧！

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完善宿舍疫情防控工作措施

在疫情防控的严峻考验面前，九龙湖学生公寓服务中心班子成员轮流值班，加强组织领导，便于第一时间处理防控应急事宜。为严格执行疫情防控工作，及时掌握各宿舍留宿人员变动情况。

中心要求各宿舍执行“每日报告”制度，每天都要对留宿人员进行核查、统计。各宿舍根据中心要求，在门厅醒目处张贴防控工作要求等,加强人员管控，严守宿舍大门，对留宿人员严格进行身份核实和进出登记。

加强疫情卫生宣传工作

针对新型冠状病毒感染的肺炎防范知识，各宿舍利用门厅黑板及电子屏专门出了一期宣传板报，温馨提醒留宿同学做好自我防范。各宿舍保洁人员，及时做好留宿同学的垃圾清运工作。 

同时，中心认真做好疫情防护知识的宣传，做好职工安抚工作。1月30日下午，中心组织工作人员在宿舍进行新型冠状病毒感染的肺炎疫情专题知识培训，包括家居生活、消毒方法、自我防护等内容，特别提醒大家勤洗手、正确佩戴口罩。中心还将相关内容打印下发至各宿舍，要求做好培训，让每位职工都要认真学习。

1月31日下午，校医院张跃进主任也专门在宿舍大门外空旷处对17名宿舍工作人员进行了医用口罩使用方法、七步洗手法、消毒要求、留观人员垃圾收取和存放要求等进行了专业知识培训。

全面加强宿舍环境卫生管理

为保持宿舍生活区环境卫生清洁，中心安排专人负责留观人员宿舍的公共区域消毒，用84消毒液按比例稀释后进行喷洒消毒，每日两次。留观人员使用专用黄色垃圾袋，保洁员每日按要求收取、消毒垃圾，并及时清运。

“严密消毒”成为学生公寓每日重点工作之一。宿舍值班人员每日将一日三餐送到留观人员房间门口的凳子上，并通知他们及时拿取和食用。同时，帮助留观人员解决相关生活问题，如代买物品等。

建立肺炎疫情医学留观点

为确保防控工作有序开展，校长助理、总务处处长任祖平，总务处副处长刘润多次赶至现场，指导防控工作。根据要求和指示，中心积极行动，及时制定《留观人员注意事项》《承诺书》等，在每位留观人员入住时，测量体温，与他们签订书面资料留存，并特别提醒每位入住的留观人员不得外出。

2月1日下午，保卫处、总务处、研究生院、交通学院、网络空间安全学院、土木工程学院相关同志就肺炎疫情隔离区召开了讨论会，确定了相对独立、远离宿舍区的青教公寓作为肺炎疫情医学留观点。

启动食材采购应急方案

保障供应

1、确保采购平台系统正常运行。

2、在紧急状态下，做好食堂采购与供应商供应的对接工作，落实第一供应商。

3、以学校采购供应商为基础，做好突发情况下，第二供应商或中央厨房等模式的应急配送方案。

安全供应

1、特别落实食材采购安全工作，甄别疫区与非疫区食材货源，做到食材源头可追溯。

2、强化安全运输环节，督促供应商做好食材运输的安全消杀及人员温度体测。

3、督促食堂做好食材验货环节。

有效防控

1、提高对疫情的准确认识，规避可能带来疫情的食材源头，加强组织协调与管理，确保学校食堂的食材供应。

2、加强食堂食材需求信息调研与指导，按需采购，稍放余量，合理配比，调整采购周期。

3、做好采购防控宣传工作，遇到突发情况，及时上报、及时隔离、及时处置。 

启动采购服务中心应急预案

保障食堂常规性伙食原料的日常供应

1、蔬菜类品种的供应。负责我校假期四家营业食堂蔬菜配送的两家蔬菜类供应商，其采购来源为众彩农副产品批发市场、天印山农副产品批发市场，同时也与安徽、山东、海安、淮安、盐城、东台等多地批发市场和蔬菜产地有采购业务，其中一家供应商有自己的蔬菜基地，保障食堂蔬菜品种供应基本无虞。同时寒假休息的一家供应商也可随时承担应急采购配送的任务。

2、所有伙食原料供应商充分准备，组织好货源，做好应急预案，随时满足食堂的订货需求。

3、为减少流通环节带来的安全隐患，建议在学校正式开学前，值班食堂采取每隔几日订货方式，根据食堂实际需求采购几日用量储备。

做好安全防护与交接工作

1、各供应单位要充分考虑到配送人员的调配，做好疫情时期的安全培训，做好晨检工作。每天上岗前测量体温，有发热、咳嗽或感觉身体不适的不能安排上岗配送。  

2、做好配送车辆清洗打扫工作，每天进行必要的车辆消毒。用来固定装运装食材的周转箱也要定期清洗。

3、供应商向采购服务中心上报送货车辆和相关人员信息，报学校相关部门备案，并服从学校非常时期管理规定。进入学校和进入食堂后场须接受体温测量，送货司机及相关人员在配送过程中，必须全程戴口罩。

有效防控保证食材安全

加强防控知识的学习，做到有效防控，保证食材供应的安全可靠。并密切关注东南大学伙食原料供应商微信群里的通知，遇到突发情况及时汇报、沟通、处置。

发布关于加强校园接驳车乘坐的通告

各位老师、同学：

近期全国的疫情形势，根据学校严控疫情要求，为维护广大师生的人身安全，针对出入九龙湖校园的校园接驳车必须做好防范工作。从即日起对乘坐校园接驳车特作如下要求，请广大师生配合执行。

1、凡乘坐校园接驳车的老师和学生必须刷卡上车，无校园卡者一律不允许乘坐；

2、凡乘坐接驳车的老师和学生必须按要求佩戴口罩，不戴口罩者，谢绝乘坐接驳车。

特此通告，请相互转告。

战“疫”关头

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共同守护校园安全

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部分内容来自公众号“印象总务”

配图摄影 | 陶雪莲 李勖晟

编辑 | 林凯贤

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